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業(yè)務招待費管理辦法
2024-06-05
各部門：
為進一步規(guī)范和加強公司業(yè)務招待費管理，根據(jù)《天津華勘集團有限公司業(yè)務招待費管理辦法》（津華勘辦（2020）19號），結(jié)合我公司實際情況，特制定本辦法。
一、招待費含義
本辦法所稱業(yè)務招待費為因執(zhí)行公務或開展業(yè)務需要而合理開支的接待性費用。
二、使用原則
實行一般性招待和外事接待分類管理，從嚴掌控接待標準，嚴格實行招待費用單項控制。在使用中，必須嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”精神及其相關廉政要求，符合各項財經(jīng)紀律和規(guī)定。
三、招待標準
（一）開展高端商務接待和外事接待，宴請標準最高每次人均不得超過300元（包含酒水、飲料）。
（二）開拓市場類業(yè)務招待，宴請標準最高每次人均不得超過200元（包含酒水、飲料）。
（三）其他公務招待活動，參照黨政機關公務接待標準執(zhí)行，宴請標準最高每次人均不得超過120元，不得提供酒水、飲料。
（四）日常工作性用餐，每次人均不得超過60元，不得提供酒水、飲料。
商務和外事活動，確因需要贈送紀念品的，要以反映公司文化、宣傳公司產(chǎn)品和體現(xiàn)地方特色為原則，每次人均不得超過300元。不得贈送現(xiàn)金、有價證券、支付憑證、會員卡和貴重物品。其他公務招待活動不得贈送紀念品。
四、業(yè)務接待
要遵循友好對等、務實節(jié)儉原則，合理選擇場所，嚴格控制陪餐人數(shù)，從嚴控制招待費用支出。
（一）合理選擇接待場所。在本地招待，首選協(xié)議酒店；在外地，據(jù)實選擇適宜的飯店或餐館。
開展各類業(yè)務招待不得使用私人會所或安排高消費餐飲娛樂活動，不得提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。
（二）嚴格陪餐人數(shù)。對于高端商務接待和外事接待，要根據(jù)活動內(nèi)容和接待對象，合理安排派餐人員。對于開拓市場類業(yè)務招待和其他公務招待活動，要嚴格陪餐人數(shù)，原則上招待對象10人（含10人）以內(nèi)的，陪餐人數(shù)控制在3人以內(nèi)；接待對象超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
（三）規(guī)范接待住宿。因工作需要安排住宿的，標準依據(jù)公司同期執(zhí)行的差旅費管理辦法，根據(jù)接待對象的不同級別提供相應的住宿標準。
五、預算管理
招待費支出總額實行預算管理，原則上不得超過本年度結(jié)算收入的0.5％。如遇特殊情況，需要調(diào)整預算的，須嚴格履行報審程序。
六、審批及報銷程序
招待費實行嚴格的事前申請和事后報銷制度。
（一）根據(jù)接待需要，對口業(yè)務部門填寫《招待用餐、住宿申請單》，經(jīng)部門負責人、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，方可由辦公室或授權接待部門在規(guī)定標準范圍內(nèi)組織實施。遇有臨時性或在異地招待的事項，須電話請示相關領導同意，委托他人代填《招待用餐、住宿申請單》，并在申請單上予以注明。
（二）業(yè)務招待后或返回駐地7個工作日內(nèi)，接待人員須及時辦理報銷手續(xù)，并確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實合規(guī)。費用報銷需憑《招待用餐、住宿申請單》、相關原始發(fā)票，經(jīng)部門負責人、辦公室主任、總經(jīng)理審批后予以報銷。辦公室、授權接待部門負責人對支出標準、預算額度進行審核，綜合員對所有單據(jù)進行分類、整理、粘貼、簽字，財務部門對審批手續(xù)、報銷要件等嚴格把關。
七、追責規(guī)定
全面配合隊審計科定期對公司業(yè)務招待費進行專項檢查和審計。發(fā)現(xiàn)有下列情形之一者，對公司當事人、相關領導進行追責和問責。
（一）違反中央“八項規(guī)定”精神要求，借公款吃喝，或內(nèi)部集會聚會，或變相旅游；
（二）不履行本規(guī)定，擅自擴增招待范圍、標準和陪同人員比例；
（三）未經(jīng)批準，擅自決定饋贈禮品；
（四）使用明令禁入的私人會所、營業(yè)性場所、營業(yè)性健身場所、農(nóng)家樂、高消費餐飲場所等場地；
（五）利用招待費變通處理其他費用；
（六）無正當理由，超過年度招待費預算；
（七）到有利益關系單位轉(zhuǎn)移招待費支出；
（八）其他違規(guī)違紀情況。
本辦法自2024年4月1日起執(zhí)行，由辦公室負責解釋。原《業(yè)務招待費管理辦法》（秦華勘玻機辦字〔2022〕4號）廢止。
2024年4月1日
